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功能区别/版本 完美版 标准版
表单管理 1、用户可在使用的过程中增加一个表单
2、用户可以对自己增加的表单进行自定义设置,
设置的内容包括表单的格式,字段,所用的控件,
关联的数据词典等。用户可以选择这个表单是否同时跟附件、
流程、html编辑器一起配套使用。
3、支持图形化表单设置,同时简化为用户所熟悉的操作方式。
4、用户可以选择那些字段作为查询条件,那些字段作为查询结果
5、录入数据时,支持日期控件选择,下拉列表选择,单选,多选等。
6、用户可以给一个表单定义各种审批流程,可以定义流程中的人员可以修改表单中的哪些字段。
7、对于使用流程的表单,提供短信催办、分发传阅、流程重新发起、表单打印等辅助功能。
8、可以将定义好的表单,可以作为一个独立的模块使用,
在工作流中有比较简单的表单设置。
人事档案 1、人事管理系统为企事业单位员工建立完整的档案管理,
记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况,
员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料,通过对员工分类进行考评,
进行相应的奖惩和工资核定。具体功能包括人事档案、考勤管理、
培训管理、职位异动、劳动合同、薪酬管理、福利管理、备用人才库、后台管理等
2、员工信息可以在人事档案中详细的记录,可以对员工做退休、
离职等操作,还可以员工进行查询统计,然后打印
3、培训信息必须先起草计划,然后等待领导审批
只有简单的员工信息及简单的培训信息录入
文档区别 1、可以将文档分类进行管理,可定义无限级子目录,每个类又可以设置多个子栏目。
2、并且可以为每个目录或每篇文档分别分配查看、添加、修改、打印等任一项权限。
1、只能对文档进行分类,不能设置多级子目录。
2、不能添加正文,只能添加内容摘要,正文需以附件形式上传。
3、只能分配查看权限。
公文区别 1、在办理公文时,可以查看公文的副本、修改正文,
已办公文也可以查看副本,查看公文修改记录。
2、可以自定义公文类别(通报、报告、说明等)、公文模板。
3、可以定义公文的归档、催办权限。
4、发文处理中,可以对未办理的公文进行邮件、短信进行催办。
5、可以对办结的公文进行成文(成文后,公文内容不能在进行修改)、
归档(归入公文可以在档案管理,归档文件管理模块中查看)、
销毁、分发(可以办结的公文分发给指定用户阅读,
接收公文用户可以在接收公文模块里阅读分发的公文)等操作。
6、错误的公文在办理过程中可以删除及重新发起公文。
7、可以对公文进行退回操作。(可退到已办的任一节点)
8、支持公文审批单的打印功能。
9、支持隐藏领导的审批痕迹,拟稿及办理过程中均可手写签名及盖章。
1、不能查看公文的副本
2、不能自定义公文的类别
3、不能设置公文的催办和归档权限;
不能分发和生成公文文号
4、发文的归档不能归档到档案里。
5、发文的催办不能已邮件和手机短信的形式进行催办。
6、不支持公文的删除、重新发起、销毁、
分发、及公文退回、打印
7、不支持审批过程中的痕迹隐藏及
审批过程中的手写签名及盖章
(在拟稿时可手写签名及盖章)。
系统管理 1、数据转移:用于将离职人员的待办事务数据转移至工作交接人,
使待办事物可继续办理
2、流程权限:对某些职务如总经理只允许某些人或某些职务
直接对其发送公文或其他申请,减轻高层领导工作量
3、用户管理:可限制员工访问栏目,可以按部门、员工姓名、登陆帐号等排序。
4、角色管理:即可以分角色管理也可以分组进行管理
1、没有短信管理、流程权限、数据转移等模块
2、用户管理:不可限制员工可访问栏目,不可排序
3、角色管理:只能分角色进行管理,而不能分组管理
公共信息 1、电子公告:可以设置多个子栏目和每个子栏目可设一个管理员
,并且可以设置公告为重要公告、发布时作为草稿保存、是否发布到网上、
发布时发送手机短信、指定发布范围等
2、常用信息:航班、列车、常用电话、邮政编码等模块可以进行分类管理
3、意见箱:可以支持匿名。
1、电子公告:不能分子栏目进行管理;
不能设置重要公告、不能作为草稿保存、
发布到网站、发送到手机,发布范围等功能
2、常用信息:航班、列车、常用电话、
邮政编码等,不能进行分类管理。
3、不支持匿名。
个人办公 1、通讯录:分为个人、员工及公共通讯录,
完全参照outlook通讯录字段来设置;员工通讯录信息由
系统自动读取人事档案所有在职员工信息。可以通讯信息进行分组管理。
通讯录信息可从outlook导入或者导出保存。
2、工作代理:在员工外出时,可以通过工作代理来设置指定相应的代理办理人员,
替自己处理某一类型的办公事务
3、个人考勤:员工使用此功能完成每天的签到和签退登记工作
4、订餐管理:使用此功能一般用户可以预订每天的午餐和晚餐。
管理员可设置订餐时间,管理菜谱,并统计打印单位每天午餐和晚餐的预订表单
1、通讯录:不能进行分组管理,
通讯录信息不能从外部导入或导出,
通讯录字段信息比较简单。
2、外出管理:不能选择要具体代理的事务,
只能是所有的工作交给代理人代理。
3、不具有个人考勤、订餐管理此功能
档案管理 档案管理模块基于知识管理模式,既支持传统以案卷为模式的管理,也支持以知识库为模式的档案管理,同时支持最新的单文档案卷管理模式。各种重要文献(包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等),以及自定义流程生成的文档资料,都可以汇总到档案管理模块,进行统一、高效、标准的管理。该模块支持三级目录管理:档案种类(全宗)目录----案卷级目录----文件级目录,可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。 不具备此模块
用品管理 可以对日常办公用品进行管理,由用品管理员进行添加、删除用品信息。一般员工先进行用品的申请,然后有领导进行审批同意,由管理员进行领用处理。 不具备此模块
工作流 1、支持流程办理完之后分发。
2、支持流程办理过程中的退回。
3、支持办理过程中均可手写签名及盖章
1、不支持流程办理完之后分发
2、不支持流程办理过程中的退回。
3、办理过程中不可手写签名及盖章。
资源管理 能定义各种资源条目(如电脑等固定资产),根据不同的资源制定资源相关的字段。实现对企业资源的登记、维护、外借、归还、损坏、报废等管理。 不具有此功能
图书管理 对单位内部的书籍实现强大的网上管理与借阅功能,一般借阅者能看到所有可供借阅的书籍并可直接在网上提出借阅申请,审批通过后即可到管理员处办理借阅。 不具有此功能
投票管理 栏目管理员发起调查项目,可设定调查主题、调查的开始日期、结束日期、调查的具体选项。投票结果以柱状图显示 不具有此功能
工作计划 个人可以增加自己的工作计划,每天增加的计划会立刻形成在“周报”中,部门负责人可查看本部门员工的工作计划,单位领导可查看整个单位的工作计划 此功能一样
工作总结 个人可以增加自己的工作总结,并可将个人工作计划转为总结,每天增加的总结会立刻形成在“周报”中,部门负责人可查看本部门员工的工作总结,单位领导可查看整个单位的工作总结。 此功能一样
手机短信 有,含硬件 不具有此功能
客户管理 没有集成此功能 1、客户资料的管理
2、客户拜访计划及客户服务的管理
3、供应商的管理、库存管理、产品管理
完美版和企业版 极品OA企业版是在极品OA完美版基础上,精心挑选中型企业最常用及实用的功能模块,以及全新的简约美观界面风格组合成的系统。极品OA企业版比完美版少以下几个模块:收文管理,图书管理、车辆管理、资源管理、投票管理、用品管理、表单管理、档案管理,以及人事管理少薪酬管理、福利管理、劳动合同、职务异动、备用人才库、培训管理,其他和完美版本一样。
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